一、填报个人信息
1.登录中国海洋大学人力资源综合管理系统（http://hrm.ouc.edu.cn），点击“注册”，并完成账号的注册。
2.使用注册完成的账号和密码登录中国海洋大学人力资源综合管理系统填写个人信息，请严格按《新进人员人事系统填写说明》填写。
注：入职手续完成后，系统用户名自动改为“本人职工号”，密码依然为本人设置的密码。
（派遣人员请按照以下链接要求填写信息及办理入职： http://rsc.ouc.edu.cn/2014/0411/c5356a20908/page.htm）
二、个人档案事宜
1.有国内工作经历人员：请接到拟录用通知后，联系人事处人事服务中心开具《商调函》，并敦促档案存放单位按照《商调函》要求转档至中国海洋大学；也可联系人事处人事服务中心开具《协助阅档函》商请原单位人事部门或档案管理机构协助查阅档案。
2.无国内工作经历的境外工作、访学人员：请接到拟录用通知后，联系人事处人事服务中心开具《调档函》，并敦促档案存放单位按照《调档函》要求转档至中国海洋大学；
3.国内应届毕业生：请接到拟录用通知后，联系人事处人事服务中心签订三方协议，凭三方协议将人事档案调至中国海洋大学。
档案接收信息:山东省青岛市崂山区松岭路238号行远楼424房间人事处档案室，0532-66781890
联系电话：66781890 咨询邮箱：chenwl@ouc.edu.cn
三、入职体检
请持本人身份证及一张1寸近期免冠彩照到崂山校区校医院或鱼山校区校医院进行体检。
崂山校区校医院体检时间为每周一、三、五上午，鱼山校区校医院体检时间为每周二、四上午。体检时间为每日上午9:00之前（须空腹），一般体检当日下午3点左右可拿体检报告。
建议办理报到人员体检前先确认校医院工作安排再前往相应校区校医院进行体检（体检结果三个月内有效。体检合格，方可入职）。
校医院预约电话：66782440（崂山校区）82032440（鱼山校区）
或用微信扫描二维码进行网上预约。
四、入职报到所需材料
*所有复印材料均原尺寸复印在A4纸上，不得使用图片打印，如原件尺寸大于A4纸，需缩印至A4纸大小。
（一）体检表（全职人员提供）；
（二）专科及以上毕业证、学位证原件、复印件1份；
（三）身份证、护照（外籍人员提供）、港澳台居民居住证（港澳台人员提供）原件及复印件2份；
（四）中国银行银行卡复印件1份（仅复印带有卡号的一面即可）；
（五）其它报到材料（依个人情况而定）：
1.国内应届毕业生（包含拟入博士后流动站人员国内应届毕业生）、派遣期内毕业生（自毕业日起三年内）：报到证原件及复印件1份（仅2022年12月31日之前毕业的提供）。
2.国（境）外取得学历学位人员：教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证书复印件1份。
学历认证请登录教育部留学政务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn）查看办理。
3.境外工作、访学等经历人员（含境外博士后）：需提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明原件。证明要体现证明签发人员的联系电话和邮件地址以及工作起止时间，若证明材料体现的工作时间尚未结束需另提供离职证明；护照身份页和签证页复印件。
4.入博士后流动站人员：博士后研究人员进站备案证明复印件1份（无需盖章，符合博士后入站条件并申请入站的人员，务必先办理入站手续，待上级部门审批通过一周内携带中国博士后网站打印的“博士后研究人员进站备案证明”及其它入职材料办理入职手续，入站和入职手续不可跨月办理）。
5.在职人员：离职单位开具的工资、行政关系介绍信原件，离职单位为青岛市内企业的，需提供《解除合同报告书》原件，离职单位为青岛市外企业的可提供离职证明，需写明工资发放、社保缴存截止日期；逐级职务职称证书、发文等材料。
6.国内博士后出站人员：博士后证书，工资介绍信原件（外校出站的博士后人员提供，需写明工资发放、社保缴存截止日期）
7.未就业人员（失业人员）：青岛市内未就业人员（或失业人员）先到人力资源和社会保障部门办理失业登记（已解除/终止合同超过30天者需办理），具体办理事宜请拨打0532-12333咨询或登录青岛市人社局网站（http://12333.qingdao.gov.cn/wssbggjy3/）查询。
（六）中共党员（含预备）需进行党员组织关系转接，请按《组织关系转接指南【2022版】》办理。
五、入职办理流程
（一）持入职报到所有材料到人事处人事服务中心办理报到，入职后领取《入校介绍信》等材料（行远楼424房间，电话66781890）。
境外返回人员需在办理入职时联系人事处工作人员开具《单位接收函》等材料用于办理《教育部留学人员回国就业报到证》，请登录教育部留学政务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn）查看办理，并请在入职后10个工作日内办理完毕，将《教育部留学人员回国就业报到证》电子版发送至电子邮箱chenwl@ouc.edu.cn。
（二）持《入校介绍信》到学校下列单位办理报到手续（办理顺序不限）：
1.到所在单位报到（负责人签字、盖章），并与单位协商签订合同事宜，具体请按照“中国海洋大学聘用合同签订指南”办理。
2.持《入校介绍信》到财务处登记本人的工资卡号，工资卡须是中国境内的中国银行卡（行远楼二楼财务报账大厅16号窗口）。
3.到房地产办公室办理住房货币化补贴登记手续，也可提前下载《中国海洋大学入校人员住房情况登记表》（http://gzc.ouc.edu.cn/6161/list.htm）填写基本情况后打印携带纸质版前往办理。如符合青年教职工公寓申请条件的，须持身份证前往青岛市或青岛市各区一级的房地产交易中心开具《不动产交易登记信息查询结果证明》到房地产办公室办理申请手续（行远楼207房间，电话66782378）。
（三）完成以上手续后在5个工作日之内将《入校介绍信》《干部履历表》（填写说明：http://rsc.ouc.edu.cn/2019/0624/c5356a250845/page.htm）等材料交回人事处人事服务中心以便完成起薪和社保缴纳工作。
（四）办理校园卡、网络服务等请查看《中国海洋大学新入职教职工网信服务指南》。
（五）入职后，如需更改人事系统海大邮箱和手机号码，请将申请信息发送至电子邮箱chenwl@ouc.edu.cn。
六、博士后入站办理流程
拟入博士后流动站的人员，取得博士学位证书后，须先办理入站手续，再办理入职手续。
（一）登陆中国博士后网（https://www.chinapostdoctor.org.cn/）详细填写博士后入站申请，并通过系统打印《博士后研究人员进站申请表》，确认信息无误后本人签字。
（二）准备以下材料并按顺序排列后提交至人事处（行远楼422房间）：
1.博士后研究人员进站申请表；
2.博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表（需站点负责人签字并加盖流动站公章）；
3.博士学位证（国外博士毕业需附学位学历认证书）、身份证正反面复印件；
4.博士后研究人员进站审核表（“设站单位博士后工作主管部门审核意见”栏我处会在收到纸质材料后予以盖章返给申请人电子版，申请人上传中国博士后系统）。
*2和4项表格请登录中国博士后网下载。
（三）人事处收到纸质入站申请材料后网上审核拟进站博士后的申请，并报青岛市博士后管理部门审批。
（四）申请入站人员人事档案须转入我校，并同步将户口迁入我校，具体可参照《中国海洋大学教职工落户指南》。
（五）博士后入站申请中的注意事项：
1.博士后研究人员进站申请表
（1）首页右下方需有“校验码”；
（2）“申请人学习经历”一栏中需从申请人本科时期填起；
（3）如首页“申请人基本情况”中填写了“在职单位”一栏，则第二页“申请人工作经历”一栏中也需对应将在职单位填写完整。
2.博士后研究人员进站审核表
（1）“申请人当前身份”和“招收类型”一栏只能勾选一项；
（2）“定向委培博士毕业生、在职人员和现役军人所属单位意见”一栏中，在职人员必须同意脱产并加盖所在单位人事部门公章。
联系电话：66782689 咨询邮箱：wangyukai@ouc.edu.cn
七、科研启动费和安家费
合同签订后，可申请拨付人才工程科研启动经费，具体流程请登录人事处网站-下载中心-科研启动经费资料栏目查看。
联系电话：66782517咨询邮箱：zyf@ouc.edu.cn
八、社保
1.入职后次月月底凭本人身份证到有社保专柜的中国银行办理社保卡，在青岛市已办理过社保卡的无需再次申领。相关信息请登录青岛市人社局网站或拨打银行电话咨询。
2.在青岛市外有工作经历且参加社会保险的老师，需将原工作所在地的《基本养老保险参保缴费凭证》《职业年金缴费凭证》（如有）和《基本医疗保障参保凭证》等材料在办理入职时交到人事处劳资与社保科（行远楼424房间），以便做好转移续接事宜。非青岛市的公积金转移手续，请参见中国海洋大学财务处网站的“服务指南”下的公积金业务办理指南或咨询学校财务大厅16号窗口老师（联系电话：66783221）或可直接关注“青岛公积金”微信公众号，自助办理。
联系电话：66782526咨询邮箱：lanleibo@ouc.edu.cn
九、落户
符合青岛市落户条件的教职工可以在领取社保卡后按照《中国海洋大学教职工落户指南》办理落户手续。
户口迁移地址：山东省青岛市市南区鱼山路5号
派出所名称：青岛市市南区八大关派出所
联系电话：66781890咨询邮箱：gaoshuo@ouc.edu.cn
十、请关注中国海洋大学人事处公众号
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（2023年7月更新）
