新进人员人事系统填写说明

发布时间:
2019-11-21
文章作者:
发布人:
郑文奇
浏览次数:

  一、注册

    登录中国海洋大学人力资源综合管理系统(http://hrm.ouc.edu.cn),点击“注册”,并完成账号的注册。

  

  二、登录系统填写个人信息

    1.姓名:按照有效证件姓名填写;如果是境外人员,请按照护照姓名格式填写;  

    2.姓名拼音:全部大写,姓氏后面空一格,如:ZHANG, DAWEI”或“LI, SI”;如果是境外人员,请按照护照姓名格式填写;  

    3.出生日期:需与有效证件一致;  

    4.所在单位:指就职的学院、职能部门;  

    5.所在系(科室):指学院、职能部门下设的系、所、中心等;  

    6.籍贯:须选择到区县级,如山东省青岛市崂山区;  

    7.民族:按照实际填写,境外人员请选择“其他”;  

    8.出生地:须填写到区县级,如山东省青岛市市南区;  

    9.政治面貌:请按照实际填写,境外人员选“其他”。未加入任何党组织的均填写“群众”;  

    10.加入党派时间:按照实际填写,政治面貌为“群众”的不填写此项;  

    11.本人来源:应选择到子项,如“应届本校博士生毕业”“社会招聘”等;  

    12.来校时间:到中国海洋大学人事处报到的时间;  

    13.参加工作时间:一般是从指首次参加工作时间,以用人单位缴纳城市职工社会保险的时间为准;  

    14.从事学科:据实填写;  

    15.健康状况、婚姻状况和血型:均按照实际填写;  

    16.联系电话:本人手机号码、紧急联系人电话均须填写;  

    17.电子邮箱:应填写经常使用的邮箱;  

    18.通讯地址和家庭住址:具体到市、区、街道、门牌号,如“山东省青岛市李沧区青山路****号楼*单元**户”;  

    19.学习经历:从高中开始填写;毕业学校写全称;入学时间写毕业证上的时间;毕业时间写毕业证落款时间;所学专业、学制须与毕业证一致;学位须下拉项进行选择具体至学位名称,如“法学博士学位”;上传学历学位扫描件(以姓名+某某本科位证命名的PDF,高中学历无需上传),国外取得的学历学位请将学历学位原件和教育部学历学位认证书扫描在一起上传;硕博连读的请在备注栏注明“硕博连读”;  

    20.校内外工作经历:从首次参加工作填写,如有间断请在备注栏注明;原则上应与档案记载或社保缴纳一致;工作经历需连续,最后一条填写“中国海洋大学二级单位”,如“中国海洋大学海洋与大气学院”;除最后一条中国海洋大学经历,其他不可空项。  

    21.家庭成员:父亲、母亲、配偶、子女、兄弟姐妹等所有法定直系亲属均须按照此顺序逐项填写,不可空项。特殊情况请在备注栏中标注;  

    22.照片:系统须上传本人近期免冠标准电子照,底色为蓝色或者白色,照片大小控制在100K-180K之间,分辨率不低于72dpi,像素480*640,照片格式*.jpg。  

    三、其他事项  

    1.系统中所有信息均须填写,没有的填写“无”;  

    2.提交到“人事处审核”状态后,携带入职所需材料到崂山校区行远楼424房间办理报到手续;  

    3.入职手续完成后登录系统中的用户名自动改为“本人职工号”,密码依然为本人设置的密码。

    4.入职后如需更改个人信息,请携带校园智能卡和相关佐证材料原件到行远楼418房间审核更改。