各位新进教职工:
学校将在2023年7月3日、7月4日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:
一、报到前准备工作
1.体检
即日起至7月4日,崂山校区校医院体检时间为每周一、三、五上午,鱼山校区校医院体检时间为每周二、四上午。
校医院预约电话:66782440(崂山校区)82032440(鱼山校区)
请提前1天通过“平安中国海大”入校系统向二级单位提交入校申请(具体办理流程见附件),审批通过后,体检当日9点前持本人身份证及一张1寸近期免冠彩照到校医院进行体检(需空腹)。一般体检当日下午2点之后可拿体检报告。
体检结果三个月内有效。体检合格,方可入职。
2.登录人事处新进人员报到系统录入个人相关信息
请登录中国海洋大学人力资源管理与服务平台(http://hrm.ouc.edu.cn/),点击“注册”,待注册成功后进入系统逐项录入个人相关信息,可参照新进人员人事系统填写说明进行完善(http://rsc.ouc.edu.cn/2019/1121/c5356a276575/page.htm)。
3.准备报到所需材料
报到所需材料和注意事项详见:
(1)新进教职工入校手续办理须知
(http://rsc.ouc.edu.cn/a0/31/c5356a237617/page.htm)
(2)新进派遣职工入校手续办理须知
(http://rsc.ouc.edu.cn/51/ac/c5356a20908/page.htm)
(3)请至少在拟入职两天前将报到所需纸质版材料(除体检结果)扫描成电子版发送至邮箱(yuyingying@ouc.edu.cn同时抄送guanxin@ouc.edu.cn),人事处工作人员会在收到邮件1天内反馈初审结果。同时,请提前1天通过“平安中国海大”入校系统向二级单位提交入校申请(具体办理流程见附件)。
(4)申请入博士后流动站的人员,请务必先办理入站手续,待上级部门审批通过后,再携带中国博士后网站打印的“博士后研究人员进站备案证明”办理入职手续(具体办理流程请参照新进教职工入校手续办理须知第六条)。
二、报到时间、地点
1.时间:2023年7月3日至7月4日上午8:30—11:30,下午2:00—4:30。
2. 地点:人事处人事服务中心(崂山校区行远楼424房间)。
三、其他事宜
1.如在集中报到时间内不能来校报到,可在8月20日之后办理报到手续。暑期如工作必须等特殊情况需要办理入校报到手续的,请先向二级单位提出申请,由所在单位联系人事处预约办理。
2.请新办理入职手续的教职工于7月5日下班前将《入校介绍信》等材料交回人事处。未能按时交回的,请于8月20日开学后的一周内交回。
3.为便于大家预约入校报到,欢迎加入交流群,QQ群号:787575891。
4.未尽事宜,请与人事处联系。
联系人:管心 於莹莹
联系电话:0532-66781890
电子邮箱:guanxin@ouc.edu.cn yuyingying@ouc.edu.cn
附件:入校账户注册指南
人事处
2023年6月13日