关于2022年新进教职工集中办理报到手续的通知

发布者:郑文奇发布时间:2022-06-25浏览次数:4377

各位新教职工:

    学校将在202271日至73日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:

一、报到前准备工作

1.体检

1)校医院体检

时间:718:30-9:30

地点:崂山校区校医院

请提前向所在单位提交入校申请(具体办理流程见附件1),审批通过后,本人身份证及一张1寸近期免冠彩照到校医院进行体检(需空腹)。一般体检当日下午2点之后可拿体检报告

校医院联系电话:66782440

(2)校外体检

如不能到校医院体检,可在三甲医院进行体检,体检项目详见附件2

体检结果三个月内有效。体检合格,方可入职。

2.登录人事处新进人员报到系统录入个人相关信息

请登录中国海洋大学人力资源管理与服务平台(http://hrm.ouc.edu.cn/),点击注册,待注册成功后进入系统逐项录入个人相关信息,可参照新进人员人事系统填写说明进行完善(http://rsc.ouc.edu.cn/2019/1121/c5356a276575/page.htm

3.准备报到所需材料

1)报到所需材料详见新进教职工入校手续办理须知第三条(http://rsc.ouc.edu.cn/2019/0416/c5356a237617/page.htm),请至少在拟入职两天前将报到所需纸质版材料(除体检结果)和《疫情期间新入职教职工情况登记表》(见附件3)扫描成电子版发送至邮箱(guanxin@ouc.edu.cn),人事处工作人员会在收到邮件1天内反馈初审结果。同时,请提前1通过“校外人员”入校系统向所在单位提交入校申请(见附件1)。

2)申请入博士后流动站的人员,请务必先办理入站手续,待上级部门审批通过后,再携带中国博士后网站打印的“博士后研究人员进站备案证明”办理入职手续。

二、报到时间、地点和注意事项

1.时间

202271日至73上午8301130,下午2004:30

2. 地点

人事处人事服务中心(崂山校区行远楼424房间

3. 注意事项

(1)领取“入校介绍信”后第一时间向所在单位报到,并于第二天开始进行“每日填报”工作(见附件4)同时注销校外人员用户(微信点击此链接即可注销https://shenpi.ouc.edu.cn/site/login/logout)。

(2)入职后16天之内如需入校,请向所在单位申请入校,如“每日

填报”正常,则从第17天开始,无需单位审批可正常出入学校。

三、其他事宜

1.如在集中报到时间内不能来校报到的,可在815日之后办理入职手续。暑期如工作必须等特殊情况需要办理入校手续的,请先向学院提出申请,由学院办公室联系人事处预约办理。

2.因学校已在628日放假,请新进教职工于73日前将《入校介绍信》《干部履历表》等交回人事处。未能交回的,请于815日开学后的一周内交回。

3.为便于大家预约入职,欢迎加入入职交流群,QQ群号:787575891

4.根据山东省教育厅规定,高校新进教师、专职学生辅导员等需参加由山东省教育厅统一组织的教师岗前培训,具体时间及课程安排将另行通知,请新进教职工务必密切关注,准时参加。

5.其他未尽事宜,请与人事处联系。

联系人:管心於莹莹

联系电话:0532-66781890

电子邮箱:guanxin@ouc.edu.cn  yuyingying@ouc.edu.cn

  

  

附件1.疫情防控期间校外人员入校账户注册指南

2.体检项目明细

3.疫情期间拟录用人员情况登记表

4.新入职教职工“疫情防控通”信息平台日报告使用说明

  

  

人事处    

                                 2022625