各位新进教职工:
学校将在2022年7月1日至7月3日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:
一、报到前准备工作
1.体检
(1)校医院体检
时间:7月1日8:30-9:30
地点:崂山校区校医院
请提前向所在单位提交入校申请(具体办理流程见附件1),审批通过后,持本人身份证及一张1寸近期免冠彩照到校医院进行体检(需空腹)。一般体检当日下午2点之后可拿体检报告。
校医院联系电话:66782440。
(2)校外体检
如不能到校医院体检,可在三甲医院进行体检,体检项目详见附件2。
体检结果三个月内有效。体检合格,方可入职。
2.登录人事处新进人员报到系统录入个人相关信息
请登录中国海洋大学人力资源管理与服务平台(http://hrm.ouc.edu.cn/),点击“注册”,待注册成功后进入系统逐项录入个人相关信息,可参照新进人员人事系统填写说明进行完善(http://rsc.ouc.edu.cn/2019/1121/c5356a276575/page.htm)。
3.准备报到所需材料
(1)报到所需材料详见新进教职工入校手续办理须知第三条(http://rsc.ouc.edu.cn/2019/0416/c5356a237617/page.htm),请至少在拟入职两天前将报到所需纸质版材料(除体检结果)和《疫情期间新入职教职工情况登记表》(见附件3)扫描成电子版发送至邮箱(guanxin@ouc.edu.cn),人事处工作人员会在收到邮件1天内反馈初审结果。同时,请提前1天通过“校外人员”入校系统向所在单位提交入校申请(见附件1)。
(2)申请入博士后流动站的人员,请务必先办理入站手续,待上级部门审批通过后,再携带中国博士后网站打印的“博士后研究人员进站备案证明”办理入职手续。
二、报到时间、地点和注意事项
1.时间
2022年7月1日至7月3日上午8:30—11:30,下午2:00—4:30。
2. 地点
人事处人事服务中心(崂山校区行远楼424房间)。
3. 注意事项
(1)领取“入校介绍信”后第一时间向所在单位报到,并于第二天开始进行“每日填报”工作(见附件4)同时注销校外人员用户(微信点击此链接即可注销https://shenpi.ouc.edu.cn/site/login/logout)。
(2)入职后16天之内如需入校,请向所在单位申请入校,如“每日
填报”正常,则从第17天开始,无需单位审批可正常出入学校。
三、其他事宜
1.如在集中报到时间内不能来校报到的,可在8月15日之后办理入职手续。暑期如工作必须等特殊情况需要办理入校手续的,请先向学院提出申请,由学院办公室联系人事处预约办理。
2.因学校已在6月28日放假,请新进教职工于7月3日前将《入校介绍信》《干部履历表》等交回人事处。未能交回的,请于8月15日开学后的一周内交回。
3.为便于大家预约入职,欢迎加入入职交流群,QQ群号:787575891。
4.根据山东省教育厅规定,高校新进教师、专职学生辅导员等需参加由山东省教育厅统一组织的教师岗前培训,具体时间及课程安排将另行通知,请新进教职工务必密切关注,准时参加。
5.其他未尽事宜,请与人事处联系。
联系人:管心於莹莹
联系电话:0532-66781890
电子邮箱:guanxin@ouc.edu.cn yuyingying@ouc.edu.cn
人事处
2022年6月25日