各位新进教职工:
学校将在2015年7月1日至3日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:
一、报到前准备工作
(一)健康体检
请持一张2寸近期免冠彩照,于每周一至周五上午9:00之前空腹到校医院进行体检(7月1日前请到鱼山校区校医院,7月1日后请到崂山校区校医院)。体检结果在报到时交人事处。
(二)登录人事处新进人员报到系统录入个人相关信息
请登录中国海洋大学人事处新进人员报到系统,点击“注册”,待注册成功后进入系统逐项录入个人相关信息。(录入信息注意事项见附件一)
(三)准备报到所需材料(详见人事处主页“服务指南”中的“入校手续类”)
二、集中办理入校报到工作安排
(一)到人事处办理的报到手续(崂山校区行远楼424房间)
1、人事处查验新进教职工报到材料,并审核新进人员报到系统中录入的信息;
2、开具《入校介绍信》(以下简称《介绍信》);
3、领取并填写《干部履历表》(填写说明见附件二);
4、办理起薪、社会保险缴纳手续(若已在青岛市缴纳过社会保险的人员,需提交本人社会保险账号)。
(二)到学校其他单位办理的入校手续
新进教职工持《介绍信》,到学校下列单位办理其他相关手续。
1、到所在单位报到。
2、到党委组织部(行远楼455房间,电话66782722)办理党员组织关系转入手续。
3、到工会、妇委会(行远楼215房间,电话66782079)办理会员入会等手续。
4、到计生办(行远楼215房间,电话66782212)办理计划生育信息登记手续。
5、持身份证复印件到财务处(行远楼245房间,电话66782346)办理工资卡、(行远楼244房间,电话66782343)办理公积金开户手续。
6、到规划建设与后勤管理处(行远楼119房间 ,电话66781817)办理交通补贴申请手续。
7、到房地产办公室(行远楼207房间,电话66782378)办理住房货币化补贴、住房安置补贴和单身公寓租住等手续。
8、到网络与信息中心(图书馆B区2楼网络与信息中心服务大厅,电话66782222)办理校园智能卡。
9、到图书馆(图书馆二楼总服务台,电话66786095)开通图书借阅功能(需持校园智能卡办理)。
因学校7月14日开始放暑假,请新进教职工于7月13日前将《介绍信》交回人事处。未能按时交回的,请于8月23日开学后的一周内交回。
三、其他事宜
(一)户口如需落入中国海洋大学集体户的新进教职工落户手续由人事处于9月中下旬统一代为办理。
(二)新进教职工如不能在集中报到期间来校报到,请提前致电另行约定报到时间。
(三)根据山东省教育厅规定,高校新进教师、专职学生辅导员等需参加由山东省教育厅统一组织的教师岗前培训,具体时间及课程安排将另行通知到各具体单位,请新进教职工务必密切关注,准时参加。
(四)其他未尽事宜,请与人事处人事服务中心联系。
联系人:孙 蒙
联系电话:66782526
电子邮箱:sunmeng@ouc.edu.cn
人事处
2015年6月23日

