关于2012年新进教工集中办理入校报到手续的通知

发布者:系统管理员发布时间:2012-06-25浏览次数:146

各位新进教职工:

学校将在2012724日集中办理入校报到手续,现将相关事宜通知如下:

一、报到前的准备工作

(一)健康体检

请持一张2寸近期免冠彩照,于每周一、周三、周五上午9:00之前到崂山校区校医院(青岛市崂山区松岭路238号)或每周二、周四上午9:00之前到鱼山校区校医院(青岛市市南区鱼山路5号)进行体检(需空腹)。体检结果在集中报到时交人事处。

(二)登录人事处人力资源管理系统录入个人相关信息

请登录中国海洋大学人事处人力资源管理系统(http://222.195.158.244/hrm/),点击“报到登记”,逐项录入个人相关信息。(录入信息注意事项见附件一)

(三)准备报到所需材料

1、就业报到证、最后学历、学位证书原件及复印件1份(若博士毕业生学位证书尚在公示期间,可由毕业学校开具论文答辩通过、学位证书公示证明来校办理报到手续);

2、身份证原件及复印件3份(将正反面复印在A4纸上);

3、毕业生就业协议书、就业推荐表原件;

4、中国海洋大学校医院体检表;

5、近期免冠彩照12张、21张;

6、户口需落入中国海洋大学集体户的新进教职工另需准备落户材料,详见本通知“落户事宜”处。

二、集中办理入校报到工作安排

(一)到人事处办理的报到手续(崂山校区行远楼424房间)

1、人事处查验新进教职工报到材料,并审核人力资源管理系统录入的信息;

2、开具《新进教职工办理入校介绍信》(以下简称《介绍信》);

3、领取并填写《干部履历表》(填写说明见附件二);

4、办理起薪、社会保险缴纳手续(若已在青岛市缴纳过社会保险的人员,需提交本人社会保险账号;

(二)到学校其他单位办理的入校手续

新进教职工持《介绍信》,到学校下列单位办理其他相关手续。

1、到所在单位报到(填写《聘用合同》或《岗位工作协议》,经所在单位合同管理员上报,人事处审批后,打印纸质版一式三份<16开双面打印>随《介绍信》一并交回人事服务中心,报到完成。)

2、到党委组织部(行远楼453房间,电话66782722)办理党员组织关系转入手续。

3、到工会、妇委会(行远楼215房间,电话66782079)办理会员入会等手续。

4、到计生办(行远楼209房间,电话66782212)办理计划生育信息登记手续。

5、持身份证复印件到财务处(行远楼245房间,电话66782346)办理工资卡、(行远楼244房间,电话66782343)办理公积金开户手续。

6、到规划建设与后勤管理处(行远楼203房间 ,电话66781817)办理交通补贴申请手续。

7、到房地产办公室(行远楼207房间,电话66782378)办理住房货币化补贴、住房安置补贴和单身公寓租住等手续。

8、到网络与信息中心(图书馆B2楼网络与信息中心服务大厅,电话66782222)办理校园智能卡。

9、到图书馆(图书馆二楼总服务台,电话66786095)开通图书借阅功能(需持校园智能卡办理)。

因学校713开始放暑假,请于710日前将《介绍信》交回人事处。未能按时交回的,请于818开学后的一周内交回。

三、其他事宜

(一)落户事宜

1、生源地为青岛或已在青岛市内四区购买住房的教职工直接将户口转到家庭地址所在地的派出所。

2、户口如需落入中国海洋大学集体户的新进教职工落户手续由人事处于9月中下旬统一代为办理,需提交以下材料:

1)青岛市内高校毕业的教职工需提供本人的户籍证明,其他高校毕业的教职工需提供本人的户籍迁移证(户口迁移地址:山东省青岛市市南区鱼山路5号);

2)对于省外高校毕业生,入校前均需登录山东高校毕业生就业信息网(www.sdbys.edu.cn)注册个人信息。其中非山东生源省外高校毕业生注册登录后,按照提示详细填写《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》,打印一式两份,将该表以及取得最后学历毕业学校招生部门提供的入学年《**省普通高等学校录取新生名册》(仅含本人姓名页即可,复印件务必加盖毕业学校印章)一并提交。

3青岛市房地产交易中心开具的《青岛市无房证明》(持本人身份证原件、身份证复印件前往青岛市市北区瞿塘峡路11号办理)。

(二)新入校师资博士后人员入校后还需办理博士后入站手续,办理须知详见附件三;

(三)《聘用合同》、《岗位工作协议》签订注意事项详见附件四

(四)新近教职工如不能在集中报到期间来校报到,请提前致电另行约定报到时间。

(五)根据山东省教育厅规定,高校新进教师、专职学生辅导员等必须参加岗前培训,具体时间及课程安排将另行通知到各具体单位,请新进教职工务必密切关注,准时参加。

(六)其他未尽事宜,请与人事处人事服务中心联系。

     联系人:   于春玺 孙蒙

     联系电话:66782526

     电子邮箱:sunmeng@ouc.edu.cn

 

附件一:人力资源管理系统录入信息注意事项

附件二:《干部履历表》填写说明

附件三:师资博士后进站手续办理须知

附件四:《聘用合同》及《岗位工作协议》签订注意事项

    

 

 

    人事处

                                 2012年6月25